Probleemstelling

Structuur en overzicht voor inspanningstesten

Op de sportafdeling van Thomas More in Turnhout worden jaarlijks inspanningstesten afgenomen bij studenten. Daarnaast leren de studenten ook om zelf deze testen uit te voeren. Al jarenlang vormt een uitgebreid Excel-bestand de basis: resultaten worden ingevoerd in een werkbestand en daarna gekopieerd naar een beschermde Excel waar de analyses plaatsvinden.

Hoewel deze aanpak goed werkte en er veel logica in het bestand verwerkt zat, doken er toch duidelijke uitdagingen op:

  1. Gebrek aan overzicht: ingevulde bestanden en resultaten waren moeilijk terug te vinden of te structureren.
  2. Beperkte vergelijkingen: data van studenten of testen onderling vergelijken was mogelijk, maar omslachtig en tijdrovend.
  3. Geen evolutie zichtbaar: zowel de vooruitgang van atleten als de ontwikkeling van de testen zelf waren nauwelijks op te volgen.
  4. Rapportering verliep moeizaam: resultaten bundelen en doorsturen naar atleten kostte veel extra werk.

Met andere woorden: de basis (Excel) werkte, maar de sportafdeling had nood aan meer structuur, overzicht en een gebruiksvriendelijke manier om data om te zetten naar waardevolle inzichten.


Oplossing

Van Excel naar een gebruiksvriendelijke app

Omdat het bestaande Excel-bestand al jaren de ruggengraat vormde en veel uitgewerkte logica bevatte, kozen we ervoor om dit als motor te behouden. Zo blijft de vertrouwde werkwijze intact, terwijl we er een moderne laag bovenop bouwden: een progressive web app, volledig geoptimaliseerd voor mobiel gebruik.

Deze app combineert de kracht en flexibiliteit van Excel met de voordelen van een overzichtelijk digitaal platform:

  1. Volledig overzicht van alle testen en evoluties, per student of per sport.
  2. Gebruiksgemak voor zowel docenten als studenten.
  3. Direct bruikbare data om verder onderzoek te doen.
  4. Rapporten en statistieken die met één klik beschikbaar zijn.

Belangrijkste functionaliteiten

Waar Excel vooral een werkdocument was, zorgt de app voor overzicht, automatisering en gebruiksgemak. Dit vertaalt zich in een reeks praktische functionaliteiten die het dagelijkse werk van studenten, docenten en atleten een stuk eenvoudiger maken:

  1. Eenvoudig gebruikersbeheer: studenten, atleten en docenten kunnen vlot toegevoegd worden.
  2. Dataflow Excel ↔ App: gebruikers downloaden vooraf ingevulde Excel-sjablonen, vullen deze in, en uploaden ze terug in de app.
  3. Directe rapportage: bij upload worden automatisch grafieken en verslagen gegenereerd.
  4. Leren & interpreteren: studenten leren niet alleen testen af te nemen, maar ook resultaten te analyseren en te rapporteren.
  5. Communicatie: via de app kan meteen een verslag per mail naar een atleet verstuurd worden.
  6. Overzicht & vergelijkingen: resultaten zijn eenvoudig te filteren per sport of via tags.
  7. Flexibiliteit in aanpassingen: wijzigingen in de Excel-logica kunnen eenvoudig doorgegeven en verwerkt worden in de app, zodat Thomas More snel kan inspelen op nieuwe of aangepaste testen.





Traject



Het traject dat we samen met de klant doorliepen, bestond uit verschillende stappen en liet bewust ruimte voor toekomstige uitbreidingen:

  1. Eerste gesprek: we gingen langs om de probleemstelling grondig te begrijpen en bekeken hoe we deze technisch konden vertalen.
  2. Proof of concept: we bouwden een eerste concept waarin de vereisten vertaald werden naar een werkbare basis voor de app.
  3. Budget & MVP: samen bepaalden we het budget en ontwikkelden we een Minimum Viable Product (MVP) waarmee de sportafdeling meteen praktisch aan de slag kon.
  4. Testen & feedback: door het MVP in de praktijk te gebruiken, konden studenten en docenten gerichte feedback geven. Op basis daarvan werden verdere verbeteringen doorgevoerd.

Op deze manier ontstaat er een stevige basis die ruimte laat om in de toekomst extra functionaliteiten toe te voegen, zonder grote ingrepen achteraf. Zo vermijden we dat het product te complex wordt bij de start en houden we flexibiliteit voor groei.




"Dankzij deze applicatie, die bruikbaar is op alle mogelijke toestellen, kunnen onze studenten efficiënt testings afnemen en verwerken op een toegankelijke en overzichtelijke manier. Het afnemen van testen en het opmaken van de verslagen gaat nu veel vlotter!"

Koen Van Meervelt
Docent

Toekomstvisie

Het huidige platform vormt dus een Minimum Viable Product. Vanuit de feedback van gebruikers staan al enkele uitbreidingen op de planning:

  1. Rollen en rechten voor verschillende niveaus van gebruikers (security).
  2. Een betalende versie voor coaches of oud-studenten.
  3. Atleten toegang geven tot hun eigen testhistoriek.

Dankzij dit voortschrijdend inzicht kan de app stap voor stap meegroeien met de noden van zowel de opleiding als de sportwereld.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01

Digitalisering

02

Apps

03

Webapplicaties

04

Websites en webshops

Wij maken gebruik van cookies om jouw gebruikerservaring te verbeteren. Lees ons cookie-beleid en privacy - beleid goed na bij het bezoek van onze website.